日々の業務に追われると、経営者や社員が戦略や重要な業務に十分な時間を割けなくなってきます。昨年ご紹介したChatGPTは、この一年でさらに進化し、パソコンやスマホから簡単に利用できるようになりました。「調べる手間を減らす。雑務を任せる。経営にゆとりを生む。」そんな新しい働き方を支える存在になる可能性を秘めています。
今回は、進化した機能の中からすぐに使える活用例をご紹介いたします。
1. 進化したChatGPTの機能
ChatGPTは、ここ一年で大きく進化し、下記のような機能追加が行われています。
(1)会議の自動記録・要約
機能:会議を録音し、自動で文字起こしや議事録、タスクを作成します。会議後のアクションが明確になります。
最近の進化:Record modeにより発言者を識別できるようになり、終了後に「この会議で決まったことは?」と質問して要点を確認できるようになりました。
(2)ドキュメント検索・要約
機能:長いレポートや資料から必要な情報を探し出し、要点を整理してくれます。探す時間を大幅に短縮できます。
最近の進化:PDFや長文を部分ごとに要約できるようになり、表や見出しも反映したわかりやすい要約が可能になりました。「第3章だけ要約して」など、必要な箇所だけ抜き出して確認することもできます。
(3)文章作成支援
機能:顧客メール、求人広告、社内通知などを自動で下書きできます。専門的な文書は確認が必要ですが、時短効果が大きいです。
最近の進化:文章の調子がそろいやすくなり、こちらの指示もより反映されやすくなりました。予定やメールと連携し、たとえばカレンダーに合わせた案内文やリマインド文を下書きすることもできます。
(4)経営相談・アイデア出し
機能:新サービス企画や営業改善の叩き台を提案し、思考整理を支援します。
最近の進化:GPT-5によって、市場の動向や競合リスクなどを踏まえた“根拠付き”の提案ができるようになりました。たとえば「新商品の販路を広げたい」と入力すると、複数の方向性を提示してくれます。さらに記憶機能が強化されており、前回の議論内容を覚えているため、継続的に検討を深めることが可能です。
(5)市場調査(ディープリサーチ)
機能:膨大な記事、調査レポート、SNS投稿などを横断的に収集・分析し、競合状況やトレンドを把握できます。
最近の進化:2025年2月より追加されたディープリサーチ機能により、単なる情報収集にとどまらず「情報の信頼度」や「出典の根拠」まで示せるようになりました。たとえば「国内EC市場の伸び率」や「特定業界の新規参入企業」について調べたいと入力すると、公開データや最新記事を整理し、要点を比較表や時系列で提示します。また、指定した条件(地域、期間、キーワードなど)に合わせて、深掘りしたレポートを自動生成することも可能になりました。
2. まとめ
ChatGPTはもはや「情報検索ツール」ではなく、「経営サポートツール」として大きく進化しています。安心して始めるには、機密情報は入力しないなどのルールを決めて、無料プランでまず試すのが良いかと思います。私たちは、引き続き生成AIに関する最新技術を発信してまいります。
具体的な使い方にご関心がございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
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